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[공지사항] 연구활동비·기타운영비 관련 주의사항 및 작성양식 안내

기업수요 2021-12-13 10:46 조회 : 318

1.기타운영비 집행 주의사항

    1)  계획서 지원가능 목록: 전문가 활용비, 자문료, 출장비, 논문게재료, 학회·세미나비

    2) 사무용품 구매는 물품구매 요청에서 진행 
    3)각 지원 비용별 주의사항은 공모과제 사업비 집행지침을 참고 

    4) 사전 승인 요청 했던 금액보다 더 많은 금액을 지출한 경우, 지급 및 영수증 처리는 불가능
    5) 법인카드 영수증 외 원본 서류들은 사업단 혹은 각 센터(창원대, 경상국립대)에 7일 이내로 제출 必


2. 집행절차 및 작성양식

    1) 집행 절차 


     2) 기안 작성 양식 및 붙임 파일(파란색 글씨는 예시이므로 수정하여 작성바랍니다.)

  사전 요청 지출증빙 서류 제출 (답변으로 작성)
제목 [과제번호] (OO비)(12/30) 요청 [과제번호] (OO비)(12/30) 서류제출
작성 일자  12월 27일       12월 31일   
내용  

 1. 요청금액:

 2. . 기타 문의사항: (자유작성)


 1. 사용금액:

 2. . 기타 문의사항: (자유작성)



전문가
활용비
붙임파일
 ① 연구비 청구서(서식1)
 ② 이력서(전문가 자격기준 확인서류) (서식15)
 ③ 일시, 장소, 예산, 자문 내용, 참석인원 등 계획자료 
     └>전문가 활용 계획서

 ① 전문가 활용/자문 자료 (자문의견서)
 ② 전문가 활용비 청구서 (서식13)
 ③ 신분증·통장사본 첨부철(서식10)

 ④ 개인정보 수집·이용 동의서 (서식18)
 ⑤ 참석자 서명부 (서식4) ※전문가 두명 이상일 경우 
 ⑥ 성범죄 경력조회 동의서(서식36) ※ 강사료 집행시
 ⑦ 사진첨부철(서식4) ※ 강사료 집행시

출장비
붙임파일
 ① 출장 승인신청서(서식41)
 

 ① 출장여비 정산신청서(서식8)
 ② 출장신청서(소속기관 내부결재)

 ③ 출장 결과보고서(서식9) / 학생 출장 결과보고서(서식42) 
     └>소속기관 내 출장복명서로 대체가능
 ④ 여비 관련 영수증,운임·숙박비 영수증, 승차권 첨부철(서식5)
 ⑤ 신분증·통장사본 첨부철(서식10)

  출입국사실증명서 ※국외일 경우 

논문게재료
붙임파일

 ① 연구비 청구서(서식1)
 ② 논문게재료 지급 관련 내용자료 (게재 논문 전체자료 포함)
 ③ 논문게재료 신청서(서식19)
 ④ 건전학술활동지원시스템(http://safe.koar.kr)내
     해당 학술지화면 캡처본

 

① 논문게재확정증명서

② 게재료 금액이 공지되어 있는 증빙서류

③ 영수증 첨부철 (서식5)

학회·세미나비
붙임파일

 ① 연구비 청구서(서식1)
 ② 학회·세미나 소개 및 관련 내용자료

 ③ 학술대회 참가신청서(서식32) 

 ⑤ 건전학술활동지원시스템(http://safe.koar.kr)내 
     해당 학술지화면 캡처본

 ① 학회·세미나 참가를 확인할 수 있는 증빙서류
      ※학회 및 세미나 참가확인증 및 사진등

 ② 학회·세미나 참가비 금액이 공지되어 있는 증빙서류

 ③ 영수증 첨부철 (서식5)

사무용품비

 [50만원 미만]
 -사전요청 서류 없음

[50만원 미만]
 ① 연구비 청구서(서식1)
 ② 영수증첨부철(서식5) : 법인카드 영수증 또는 전자세금계산서
     ※ 영수증에 품목이 없을 경우 거래명세서 필요
     ※ 전자세금계산서 발행시 통장사본, 사업자등록증 필요

 ③ 사진첨부철(서식6)

사무용품비
50만원이상
→구매요청
등록

[50만원 이상]

 ① 연구비 청구서(서식1)
 ② 구매요청서(서식20)

 ③ 견적서

[50만원이상]

 ① 물품 설치(인수)확인서(서식22)
 ② 사진첨부철(서식6)

 ③ 세금계산서, 거래명세서  ※업체 → 담당자  



※ 편의를 위해 각 요청 건들에 따라 서식양식 파일을 올려두었으나,
    요청 내용에 따라 추가적으로 필요한 서류들이 있을 수 있으니 사업비 운영관련 서식양식 전체 파일을 확인하셔서 작성 바랍니다.

담당부서 :
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연락처 :
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최종수정일 :
2021-07-05