「울산·경남지역혁신플랫폼 스마트제조ICT사업단 교육총괄센터」

대학원생 학회 및 논문 게재료 지원 사업 관련서식

2024. 3.

1. 사업개요

울산∙경남지역혁신플랫폼 스마트제조ICT사업단

사 업 명: 대학원생 학회 및 논문 게재료 지원 사업

지원내용

- 국내·외 학회, 학술지 등 참여 시 출장 여비, 논문 심사료, 학회등록비 지원

- 졸업 시까지 대학원생 1인당 200만원 한도 내에서 지원

(※ 단, 스마트제조ICT와 연관 있는 학회 및 학술지에 한하여 지원)

- 논문게재료는 비용 한도 제한 없이 지원

지원대상: USG공유대학원 스마트제조ICT분야 참여학생 및 해당 논문의 교신저자

지원기간: 공고일로부터 2025. 1. 31. 까지

2. 지원비 집행 증빙서류

구분

집행 및 증빙서류

학술대회 등

학술대회 참가 신청서(서식1)

학술대회 참가 개요서

발표자료

학회 프로시딩 사본(표지사본 및 발표자 이름이 있는 목차페이지 사본)

※ 여비 신청 관련 서류 안내

출장 전	출장 후
1. 출장 신청서(서식3) ※ 출장 5일 전 제출 ※ 스마트제조ICT 사업 관련 출장임을 명시	출장 결과보고서(서식4) 2. 출장 여비 정산신청서(서식5) 3. 영수증 첨부철 4. 통장사본 및 신분증 사본 (출장자 개별로 제출할 것)
※ 출장자가 교원일 경우, 출장자의 소속기관의 내부 결재(신청서, 복명서) 사본 제출

출장 전 출장신청서를 제출하지 않은 여비 청구는 지급 불가

「공무원 여비 규정 」에 따라 운임비, 숙박비, 일비, 식비를 지원함

국외여비 신청 시 국외출장연수정보시스템 및 결과보고서 필수 등록

※ 국외출장연수정보시스템을 사용할 수 없는 사립대의 경우, 대학 자체 국외 출장 시스템 등록 및 결과보고서 등 작성

논문게재료

논문게재료 지원 신청서(서식2)

논문 별쇄본 또는 온라인 출력물

건전학술활동지원시스템에서 해당 학술지 화면 결과 캡쳐본

논문게재확정증명서 등 논문게재를 확인 할 수 있는 증빙서류

※ 논문에 사사표기를 기재할 것, 미표기시 지원 불가

공통

1. [개인정보 수집·이용 동의서] (서식6)

2. 신분증 및 통장사본 첨부철 (서식7)

3. 영수증 첨부철 (서식8)

3. 기타사항

등록비 및 논문게재료 등 스마트제조ICT사업단 법인클린카드로 결제

검증결과에 따라 관련서류 재요청 또는 지원이 불가할 수 있음

✻서식1

학술대회 참가 신청서

참가자	소속			학번		과정			성명				연락처			비고
						석사										1저자
																교신저자
학술대회명
주관기관	기관명							연락처
	홈페이지
개최장소	국가							도시
개최기간	년 월 일 ～ 월 일
논문제목
학회내용
경 비 신 청 금 액
등록비		교통비			식비					일비				숙박비
원		원			원					원				원
위와 같이 학술대회 참가를 신청합니다. 붙 임 1. 출장 신청서 1부. 2. 증빙서류 1부. 끝.
20 년 월 일
							신청인				:				(인)
							지도교수				:				(인)
경남대학교 울산∙경남지역혁신플랫폼 스마트제조ICT사업단장 귀하

✻서식2
논문게재료 지원 신청서
신청자	소속		학번	과정			성명			연락처
논문명
저자명
게재 학술지	학술지명
	발행기관					연락처
	홈페이지					발행국가
학술지구분	□ 국제공인 □ 국제수준 □ 국내공인
등재지	□ SCIE □ SCOPUS □ KCI □ 기타( )
권/호	Vol. ( ) No. ( )					총 페이지 수
게재년월	년 월
논문게재료						심사료
제출서류	논문 별쇄본 또는 온라인 출력물 1부.
위와 같이 논문게재료 신청서를 제출합니다. 붙 임 증빙서류 1부. 끝.
20 년 월 일
					신청인			:			(인)
					지도교수			:			(인)
경남대학교 울산∙경남지역혁신플랫폼 스마트제조ICT사업단장 귀하

✻서식3
출장 신청서
참여사업명		대학원생 학회 및 논문 게재료 지원 사업
출장기간		2024.00.00( ) ~ 2024.00.00( )		출 장 지
출장구분		□ 학회 □ 세미나 □ 기타		출장기관
출장목적				지원경비				□ 사업비 □ 자부담
출 장 자
연번	소속대학		학과명	과정		학번			성명		비고
1
2
3
※ 출장 신청시 유의사항 - 출장 신청을 승인받은 건에 한하여 출장비 지급이 가능함 - 출장 목적이 울산·경남지역혁신플랫폼 스마트제조ICT 사업과 관련되어야 함 - 출장자의 소속기관의 내부 결재 공문(신청서, 복명서)에 스마트제조ICT 사업 관련 출장임을 명시 - 동일 출장 건으로 타 사업과의 중복 수혜 불가, 중복 수혜 시 지급된 출장비 반환 등 모든 책임은 여비 신청자에게 있음 -「 공무원 여비 규정 」에 따라 운임비, 숙박비, 일비, 식비를 지원함
상기와 같이 출장신청을 하오니 승인하여 주시기 바랍니다. 2024. 00. 00
					신청인		:			(인)
					지도교수		:			(인)
경남대학교 울산·경남지역혁신플랫폼 스마트제조ICT사업단장 귀하

✻서식4
출장 결과보고서
참여사업명	대학원생 학회 및 논문 게재료 지원 사업
소속대학		학과명			과정		학번			성명
출장기간	2024. 00. 00.( ) ~ 2024. 00. 00.( )				출 장 지
출장구분	□ 학회 □ 세미나 □ 기타				출장기관
출장목적
출장내용
만 족 도 (소감)
붙임 출장여비 정산 신청서 1부. 끝. 2024. 00. 00
				신청인				:			(인)
				지도교수				:			(인)
경남대학교 울산·경남지역혁신플랫폼 스마트제조ICT사업단장 귀하

✻서식5

출장여비 정산 신청서

사업명	대학원생 학회 및 논문 게재료 지원 사업
소속		성명
출장 구분	국내 4시간 이내 / 국내 4시간 이외 / 국외	직급(직위)	교수 / 부교수 / 조교수 참여 연구원(또는 학생) / 그 외 ( )

출장목적
출장 일정	일 자	2024.00.00.	00:00		~		2024.00.00.					00:00		1		일간
	출장지	경유지가 있을 경우 기재요망. ex) 경남대학교(출발지)-창원대학교-경상대학교(도착지)
여비지급 계좌정보		은행명		성명				계좌 번호
		OO 은행		김한마				○○○-○○-○○○○○○
세부내용		운임		자차 / 버스 / 기차 / 비행기 / 기타 ( )
		식비				식 중에서					식 제공받음				※1일 3식 기준
		숙박비		해당없음 / 실비 / 할인정액
｢공무원여비규정｣ 제16조 제1항･제2항에 의하여 관계서류를 첨부하여 위와 같이 여비의 정산을 신청합니다. ※출장 신청서 내에 울산⦁경남지역혁신플랫폼 스마트제조ICT사업단 관련 출장임을 명시하지 않으면 여비 지급 불가 붙 임 1. 출장신청서(소속기관 내부결재) 1부. 2. 출장 결과보고서 1부. 3. 신분증 및 통장사본 첨부철 1부. 4. 신용카드 매출전표(운임 및 현지영수증) 1부. 끝.
20 년 월 일
										소속			:
										성명			:				(인)
경남대학교 울산∙경남지역혁신플랫폼 스마트제조ICT사업단장 귀하

✻서식6

[개인정보 수집·이용 동의서]

인적용역 제공에 대한 대가지급과 관련하여 개인정보를 수집·이용하는 경우 개인정보보호법 제 15조(개인정보의 수집·이용), 제23조(민감정보의 처리 제한) 및 제24조 고유식별 정보의 처리제한)에 따라 본인의 동의가 필요합니다. 내용을 읽어보신 후 동의 여부를 결정하여 주시기 바랍니다.

1. 개인정보보호법 제 15조 개인정보의 수집·이용에 관한 사항

￭ 개인정보 수집·이용 목적 : 연구개발과제의 평가, 자문 등의 인적용역 제공으로 발생한 소득금액에 대한 원천(특별)징수 및 납세의무 대행

￭ 수집하는 개인정보의 항목 : 성명(한글, 영문), 전화번호(자택, 휴대폰), 전자우편 주소, 주소, 계좌번호 및 예금주

￭ 개인정보의 보유 및 이용기간 : 과세기간 종료일로부터 5년간

￭ 동의 거부 권리 안내 : 개인정보의 수집 및 이용 동의에 대해 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 인적용역 제공에 대한 대가를 지급할 수 없음을 알려드립니다.

개인정보보호법 제 15조(개인정보 수집·이용)과 관련하여 귀하의 개인정보를 위와 같이 수집·이용하고자 합니다. 이에 동의하십니까?

✔ 동의함	□ 동의하지 않음

2. 개인정보등의 제공에 관한 사항

￭ 개인정보를 제공받는 자 : 연구사업 주관기관, 관할 세무관서 및 국세청, 연구비 회계정산 위탁사

￭ 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적 : 세법/지방세관계법에 따른 국세/지방세에 관한 업무 수행, 연구비 정산 및 소득처리에 대한 업무 수행

￭ 제공하는 개인정보의 항목 : 소득자의 성명, 주민번호, 주소, 소득금액, 계좌번호, 원천징수세액

￭ 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간 : 과세기간 종료일로부터 5년

￭ 동의 거부 권리 안내 : 개인정보의 제3자 제공 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 인적용역 제공에 대한 대가를 지급할 수 없음을 알려드립니다.

개인정보보호법 제 17조(개인정보의 제공)과 관련하여 귀하의 개인정보를

위와 같이 제3자에게 제공하고자 합니다. 이에 동의하십니까?

✔ 동의함	□ 동의하지 않음

3. 민감정보 및 고유식별정보의 처리에 관한 사항

￭ 수집하는 고유식별 정보 : 주민등록번호(외국인등록번호)

￭ 민감정보 및 고유식별정보 수집·이용·제공 목적 : 연구개발과제의 평가, 자문 등의 인적 용역 제공으로 발생한 소득금액에 대하여 원천(특별)징수 및 납세의무 대행

￭ 보유 및 이용기간 : 과세기간 종료일로부터 5년

￭ 동의 거부 권리 안내 : 민감정보 및 고유식별정보의 처리(수집·이용·제공) 동의에 대해 거부할 수 있으며, 동의 거부시 인적용역 제공에 대한 대가를 지급할 수 없음을 알려드립니다.

개인정보보호법 제 23조(민감정보의 처리 제한) 및 제24조(고유식별정보의 처리제한)과 관련하여

귀하의 민감정보 및 고유식별정보를 위와 같이 처리(수집·이용·제공 등)하고자 합니다. 이에 동의하십니까?

✔ 동의함	□ 동의하지 않음

위의 관련 내용을 모두 확인하였으며, 본인이 직접 작성하였음을 확인합니다.

2024 년   월   일

성 명 :         (인 또는 서명)

경남대학교 울산∙경남지역혁신플랫폼 스마트제조ICT사업단장 귀하

✻서식7

신분증 및 통장사본 첨부철

신분증 사본

통장 사본

✻서식8
영수증 첨부철
내용
영 수 증		매	합 계	원	제출자	(인)